يهدف قسم القبول والتسجيل إلى تقديم كافة الخدمات المتعلقة بقبول الطلبة وتسجيلهم ومتابعة حالتهم الأكاديمية طيلة فترة الدراسة ومن ثم تخريجهم حسب النظام الأكاديمي المعمول به في الكلية .
المهام والمسئوليات الرئيسية
- المشاركة في استقبال الطلبة الجدد وإرشادهم في بداية كل عام دراسي .
- تنسيق الطلبة بالتخصصات المختلفة حسب مفاتيح التنسيق المعمول به .
- استخراج البطاقات الجامعية للطلبة .
- إعداد ملفات للطلبة المقبولين بالكلية تتضمن الوثائق المطلوبة .
- استخراج كافة الأوراق الثبوتية التي يحتاجها الطالب كشهادة القيد وكشف الدرجات والإفادات ووصف المساقات .
- استلام وتنفيذ طلبات التأجيل والتحويل من تخصص لآخر وطلبات إعادة القيد ، وكذلك طلبات سحب الفصل الدراسي .
- إعداد الجداول الفصلية بالتعاون مع الأقسام الأكاديمية ، وكذلك إعداد الجداول الخاصة بالامتحانات النهائية .
- متابعة الوضع الأكاديمي للطلبة من حيت المعدل التراكمي ، وفصل الطلبة الواجب فصلهم حسب النظام الأكاديمي .
- المساهمة في حل القضايا الطلابية سواء المحوسبة أو الورقية .
- إرشاد الطلبة وتعريفهم بالنظام الأكاديمي ، بالتعاون مع الشئون الأكاديمية والأقسام الأكاديمية .
- استكمال إجراءات تخريج الطلبة وحصولهم على شهاداتهم .
- مساعدة الطلبة في تسجيل مساقاتهم والحصول على جداولهم الفصلية ، وما يتبع ذلك من عمليات سحب وإضافة وتغيير الشعب والانسحاب من الدراسة .
